Gebaeudeautomation
Gebäude‑Automationssysteme
Dieses Dokument ordnet die erforderliche Dokumentation für Gebäude‑Automationssysteme (BAS) entlang des Lebenszyklus und des Verwendungszwecks. Die Struktur orientiert sich an den Leistungsphasen der HOAI und an einschlägigen technischen Regeln wie DIN 18386 (VOB/C), VDI 6026‑1, VDE-/DGUV‑Vorschriften, dem Produktsicherheitsgesetz (ProdSG) mit der 1. ProdSV sowie der EU‑Niederspannungsrichtlinie 2014/35/EU. Die Kategorien – Entwurfsphase (LPH 5), Ausführungsplanung (LPH 7), Ausführung/Bauzustand (LPH 8), Inbetriebnahme & Abnahme, elektrische Produktsicherheit, Software & Daten, Visualisierung, Wartung & Betrieb sowie Übergabe – repräsentieren typische Dokumentarten mit Zweck, normativen Anforderungen, Hauptinhalten, Zuständigkeiten und praxisnahen Hinweisen. Gemäß VDI 6026 müssen FM‑Anforderungen über den gesamten Lebenszyklus berücksichtigt werden; eine frühzeitige Definition der Dokumentation erleichtert die Integration. Die Richtlinie betont, dass sie auf bestehende Normen (VOB, HOAI) aufbaut und keine neuen Pflichten schafft, aber eine frühzeitige Berücksichtigung Konflikte vermeidet.
Die Gliederung der BAS‑Dokumentation nach Phase und Zweck entspricht dem Facility‑Management‑Workflow: Entwurfsunterlagen steuern die Beschaffung, LPH 7 ermöglicht die Bauausführung, LPH 8 fixiert die „As‑built“-Realität. Inbetriebnahme, Schulung und Abnahme sichern den rechtlichen Abschluss. Sicherheitsdokumente schützen den Betreiber vor Haftung; Software/Daten und Visualisierung sichern Resilienz und Benutzerfreundlichkeit; O&M‑Dokumente erhalten Leistung; das Übergabeset gewährleistet Auditfähigkeit. VDI 6026 betont, dass alle Unterlagen aktuell, konsistent und zugänglich gehalten werden müssen; AMEV fordert eine durchgängige und unverschlüsselte Dokumentation. Nur so können Betreiber Gewährleistungsansprüche durchsetzen, Risiken reduzieren und die langfristige Gebäudeperformance sichern.
Gebäudeautomation für effiziente Betriebsprozesse
Funktionslisten – BAS (LPH 5 – Ausführungsplanung)
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Dokumenttitel/-typ | Funktionslisten – Planungsunterlage (LPH 5) |
| Zweck & Umfang | Strukturiert die funktionalen Anforderungen für Ausschreibung und Ausführungs¬kontrolle |
| Vorschriften/Normen | HOAI; DIN 18386 (VOB/C ATV) |
| Kernelemente | Punktlisten je Anlage; Regelungsziele; Abnahme¬kriterien; Kennzahlen |
| Verantwortliche | TGA Fachplaner |
| Praxishinweise | Dient als vertragliche Basis zur Prüfung der Konformität in LPH 7/8 |
Funktionslisten als Grundlage der Steuerungsplanung
Funktionslisten für präzise Planung
Funktionslisten bilden die Grundlage zur strukturierten Steuerungsplanung und gewährleisten eine effiziente, transparente und fehlerfreie Umsetzung.
Funktionslisten bilden die ausführbare Beschreibung der Steuerungsfunktionen, beschreiben Regelungsziele und bilden die Grundlage für die spätere Ausschreibung und Prüfungen. Gemäß HOAI Anlage 15 LPH 5 sind Funktions‑ und Schemadarstellungen auszuarbeiten und zu detaillieren. Die Liste ermöglicht es, bei späteren Phasen die Vertragserfüllung nachzuweisen.
Zusammenstellung von Sollwerten, Grenzwerten & Betriebszeiten – BAS (LPH 5)
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Dokumenttitel/-typ | Soll-/Grenzwerte und Zeitprogramme – Entwurf (LPH 5) |
| Zweck & Umfang | Quantitative Grundlage für Regelung, Komfort und Energieziele |
| Vorschriften/Normen | DIN 18386 (VOB/C ATV) |
| Ker¬nelemente | Raum Sollwerte; Kennlinien; Alarmgrenzwerte; Belegungszeiten |
| Verantwortliche | TGA Fachplaner |
| Praxishinweise | Benchmark für Inbetriebnahme und saisonale Optimierung |
Automationsschema – BAS (LPH 7)
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Dokumenttitel/-typ | Automationsschema (Regelkreise) – LPH 7 |
| Zweck & Umfang | Detaillierte Funktionsschemata für Installation und I/O |
| Vorschriften/Normen | VDI 6026 1; DIN 18386 |
| Ker¬nelemente | Regelkreise; Sensoren/Aktoren; Verriegelungen; Alarme; I/O Zuordnung |
| Verantwortliche | Auftragnehmer / Errichter |
| Praxishinweise | Grundlage für Verdrahtung, Schaltschrankbau und Testplanung |
Automationsschema für vollständige und strukturierte Regelungspläne
Strukturierte Automations- und Regelungspläne
Ein vollständiges Automationsschema gewährleistet klare Regelungsstrukturen, Transparenz im Betrieb und optimale Funktionalität technischer Systeme.
Das Automationsschema überführt den Planungswillen in umsetzbare Logik. Es zeigt alle Regelkreise, Sensor‑ und Aktorklemmen sowie Verriegelungen. VDI 6026 verlangt hierbei vollständige, strukturierte Pläne.
Belegungsplan Automationsstation – BAS (LPH 7)
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Dokumenttitel/-typ | Belegungsplan Controller I/O – LPH 7 |
| Zweck & Umfang | Kanalbelegung für Installierbarkeit und Qualitätssicherung |
| Vorschriften/Normen | DIN 18386 |
| Ker¬nelemente | Module; Zuordnung Kanal Gerät; Benennung; Reservekanäle |
| Verantwortliche | Auftragnehmer / Errichter |
| Praxishinweise | Verhindert Verdrahtungskollisionen; beschleunigt FAT/SAT |
Der Belegungsplan definiert, auf welchen Ein‑/Ausgangskanal jedes Feldgerät angeschlossen wird. Er vermeidet Überbelegung und erleichtert Prüfungen.
Kabellisten mit Funktionszuordnung – BAS (LPH 7)
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Dokumenttitel/-typ | Kabellisten – LPH 7 |
| Zweck & Umfang | Kontrolle der Verlegung und Performance vor der Installation |
| Vorschriften/Normen | DIN 18386 |
| Ker¬nelemente | Kabel IDs; Quelle/Ziel; Querschnitt; Protokoll; Länge |
| Verantwortliche | Auftragnehmer / Errichter |
| Praxishinweise | Grundlage für Installations QA und Durchgangsprüfungen |
Eine geordnete Kabelliste sorgt für Rückverfolgbarkeit und verringert Installationsfehler. Sie ermöglicht dem Prüfer, vor Verlegung kritische Strecken zu identifizieren.
Stromlaufpläne (DIN EN 61082‑1 / VDE 0040‑1) – BAS (LPH 7)
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Dokumenttitel/-typ | Stromlaufpläne – LPH 7 |
| Zweck & Umfang | Normgerechte elektrische Dokumentation für den Bau |
| Vorschriften/Normen | DIN 18386; DIN EN 61082 1 (VDE 0040 1) |
| Ker¬nelemente | Symbole; Verdrahtung; Klemmen; Schutzorgane |
| Verantwortliche | Auftragnehmer / Errichter |
| Praxishinweise | Sorgt für einheitliche Lesbarkeit über Gewerke hinweg |
Stromlaufpläne nach DIN EN 61082‑1 müssen u.a. die Kennzeichnung (BMK) an der linken Seite bei vertikalen Leitungen und über dem Symbol bei horizontalen Leitungen zeigen. Einheitliche Symbolik und klare Bezeichnung vermeiden Missverständnisse.
Stücklisten – BAS (LPH 7)
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Dokumenttitel/-typ | Stückliste – LPH 7 |
| Zweck & Umfang | Materialien und Mengen für Beschaffung |
| Vorschriften/Normen | DIN 18386 |
| Ker¬nelemente | Artikel¬spezifikation; Zulassungen; Mengen; Alternativen |
| Verantwortliche | Auftragnehmer / Errichter |
| Praxishinweise | Erlaubt Logistikplanung und frühe Qualitätskontrolle |
Übersichtsplan – BAS (LPH 7)
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Dokumenttitel/-typ | Übersichtsplan – Lagepläne (LPH 7) |
| Zweck & Umfang | Räumliche Koordination von Geräten und Leitungswegen |
| Vorschriften/Normen | DIN 18386 |
| Ker¬nelemente | Geräte¬positionen; Schaltschrank¬räume; Kabelwege; Zugänglichkeit |
| Verantwortliche | Auftragnehmer / Errichter |
| Praxishinweise | Vermeidet Kollisionen und erleichtert Wartungsplanung |
Automationsschema – BAS (LPH 8)
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Dokumenttitel/-typ | Automationsschema – Istzustand |
| Zweck & Umfang | Definierte Steuerungslogik für den Betrieb |
| Vorschriften/Normen | VDI 6026 1; DIN 18386 |
| Ker¬nelemente | Endgültige I/O; Parameter; Alarmgrenzen; Revisionsstand |
| Verantwortliche | Auftragnehmer / Errichter |
| Praxishinweise | Masterdokument für Betrieb, Basis für Optimierung und Root Cause Analyse |
Erläuterung:
As-built-Automationsschema für Betriebsoptimierung
Das As-built-Automationsschema dokumentiert reale Verdrahtung und Programmierung, unterstützt gezielte Fehleranalysen und nachhaltige Betriebsoptimierungen.
Das „As‑built“‑Automationsschema ist die verbindliche Referenz, wie die Anlage tatsächlich programmiert und verdrahtet wurde. Es wird für Betriebsoptimierung und Fehleranalyse genutzt.
Belegungsplan Automationsstation – BAS (LPH 8)
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Dokumenttitel/-typ | I/O Belegungsplan – Istzustand |
| Zweck & Umfang | Endgültige Kanalkartierung zur Nutzung im Facility Management |
| Vorschriften/Normen | DIN 18386 |
| Ker¬nelemente | Endgültige Kanäle; Gerätenamen; Reserve; Revisionsstand |
| Verantwortliche | Auftragnehmer / Errichter |
| Praxishinweise | Muss mit Grafiken, Trends und Alarmen übereinstimmen |
Der final ausgeführte Belegungsplan erlaubt Technikern, Signale schnell zu identifizieren und ist ein tägliches Diagnosewerkzeug.
Kabellisten mit Funktionszuordnung – BAS (LPH 8)
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Dokumenttitel/-typ | Kabellisten – Istzustand |
| Zweck & Umfang | Endgültige Rückverfolgbarkeit für Instandhaltung und Störungsanalyse |
| Vorschriften/Normen | DIN 18386 |
| Ker¬nelemente | Endgültige Routen; Anschlüsse; Prüfergebnisse; Updates |
| Verantwortliche | Auftragnehmer / Errichter |
| Praxishinweise | Wichtig für Störungsbehebung und sichere Modifikationen |
Die „as‑built“ Kabelliste weist sämtliche Leitungswege, Längen und Prüfprotokolle aus. Dies ermöglicht schnelle Fehlersuche und Anpassungen ohne Sicherheitsrisiko.
Stromlaufpläne (DIN EN 61082‑1 / VDE 0040‑1) – BAS (LPH 8)
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Dokumenttitel/-typ | Stromlaufpläne – Istzustand |
| Zweck & Umfang | Endgültige elektrische Dokumentation für Betrieb und Wartung |
| Vorschriften/Normen | DIN 18386; DIN EN 61082 1 (VDE 0040 1) |
| Ker¬nelemente | Endgültige Verdrahtung; Revisionen; Prüfverweise; I/O Querverweise |
| Verantwortliche | Auftragnehmer / Errichter |
| Praxishinweise | Für sichere Instandhaltung und Anpassungen unverzichtbar |
Der „As‑built“ Stromlaufplan bildet das elektrische Nervensystem ab. Einheitliche Darstellung nach Norm verhindert Unklarheiten.
Stücklisten – BAS (LPH 8)
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Dokumenttitel/-typ | Stückliste – Istzustand |
| Zweck & Umfang | Eingebaute Materialien zur Asset und Garantieverwaltung |
| Vorschriften/Normen | DIN 18386 |
| Ker¬nelemente | Seriennummern; Firmwarestände; Mengen; Ersatzteilbezug |
| Verantwortliche | Auftragnehmer / Errichter |
| Praxishinweise | Dient dem CMMS und der Garantieverwaltung |
Die End‑Stückliste listet alle installierten Komponenten mit Seriennummer und Firmware. Sie sichert Ansprüche während der Gewährleistungsfrist.
Übersichtsplan – BAS (LPH 8)
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Dokumenttitel/-typ | Übersichtsplan – Istzustand |
| Zweck & Umfang | Endgültige Lagepläne für den FM Betrieb |
| Vorschriften/Normen | DIN 18386 |
| Ker¬nelemente | Endgültige Positionen; Beschriftungen; Zugänglichkeit; Revisionen |
| Verantwortliche | Auftragnehmer / Errichter |
| Praxishinweise | Beschleunigt Einsätze und Inspektionen |
Genaue Lagepläne sind für Notfälle unerlässlich, damit Techniker schnell den richtigen Schrank oder das Gerät finden.
Funktionsbeschreibung – BAS (LPH 8)
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Dokumenttitel/-typ | Funktionsbeschreibung – Istzustand |
| Zweck & Umfang | Endgültige Funktionsbeschreibung für Betrieb und Prüfungen |
| Vorschriften/Normen | DIN 18386 |
| Ker¬nelemente | Endgültige Abläufe; Alarmgrenzen; Zeitprogramme; Abweichungen |
| Verantwortliche | Auftragnehmer / Errichter |
| Praxishinweise | Dient der Energieoptimierung und Beilegung von Leistungsstreitigkeiten |
Nach der Inbetriebnahme werden Parameter oft angepasst. Die Funktionsbeschreibung dokumentiert diese Änderungen und bildet die Grundlage für Audits und Optimierungen.
Funktionslisten – BAS (LPH 8)
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Dokumenttitel/-typ | Funktionslisten – Istzustand |
| Zweck & Umfang | Nachweis der Ausführungskonformität zu Entwurf/Vertrag |
| Vorschriften/Normen | DIN 18386 |
| Ker¬nelemente | Endgültige Punktlisten; Testergebnisse; Abweichungen |
| Verantwortliche | Auftragnehmer / Errichter |
| Praxishinweise | Wird in Abnahmeprotokollen verifiziert |
Diese Liste vergleicht die realisierten Punkte mit der ursprünglichen Funktionsliste. Abweichungen müssen begründet und akzeptiert werden.
Anschlussplan (DIN EN 61082‑1 / VDE 0040‑1) – BAS (LPH 8)
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Dokumenttitel/-typ | Anschluss /Klemmplan – Istzustand |
| Zweck & Umfang | Nachweis der Verdrahtung auf Klemmenebene |
| Vorschriften/Normen | VDI 6026 1; DIN 18386 |
| Ker¬nelemente | Klemmpläne; Aderkennzeichen; Querverweise; Messpunkte |
| Verantwortliche | Auftragnehmer / Errichter |
| Praxishinweise | Unverzichtbar für Fehlersuche und sichere Änderungen |
Inbetriebnahme‑ und Einstellprotokoll – BAS
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Dokumenttitel/-typ | Inbetriebnahme und Einregelungsprotokoll |
| Zweck & Umfang | Nachweis von Tests, Kalibrierungen und Parametereinstellungen |
| Vorschriften/Normen | DIN 18386 |
| Ker¬nelemente | Prüfblätter; Messwerte; Reglerparameter; Alarmchecks; Unterschriften |
| Verantwortliche | Auftragnehmer / Errichter |
| Praxishinweise | Technische Grundlage der Abnahme; dient der Klärung von Leistungs-streitigkeiten |
Prüfprotokolle zur Nachweisführung der Systemleistung
Prüfprotokolle sichern Systemleistung
Prüfprotokolle dokumentieren die Leistungsfähigkeit der Gebäudeautomation und dienen als Grundlage für Qualitätssicherung und Nachweisführung.
Das Protokoll dokumentiert, dass das BAS die vertraglichen Anforderungen erfüllt. VDI‑basierte Inbetriebnahmemanagementkonzepte sehen Prüfpläne, Plausibilitätskontrollen und Funktions-/Leistungstests vor. Prüfprotokolle werden bei späteren Leistungsstreitigkeiten herangezogen.
Protokoll zur Einweisung des Bedienpersonals – BAS
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Dokumenttitel/-typ | Schulungs-/Einweisungsprotokoll |
| Zweck & Umfang | Nachweis der Kompetenz des Bedienpersonals |
| Vorschriften/Normen | DIN 18386 |
| Ker¬nelemente | Agenda; Teilnehmer; Schulungsleiter; Ergebnisse; Unterlagen |
| Verantwortliche | Auftragnehmer / Errichter |
| Praxishinweise | Oft Voraussetzung für Abnahme und Inbetriebnahme |
Die Schulung des Bedienpersonals sorgt für sicheren Betrieb und reduziert Bedienfehler. Das Protokoll dokumentiert Inhalte und Teilnahme.
Abnahmeprotokoll – BAS
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Dokumenttitel/-typ | Abnahme (Prüf ) Bericht |
| Zweck & Umfang | Formale Abnahme der vertraglichen Leistung |
| Vorschriften/Normen | HOAI; DIN 18386 |
| Ker¬nelemente | Geprüfter Umfang; Ergebnisse; Mängelliste; Fristen; Entscheidung; Unterschriften |
| Verantwortliche | Auftragnehmer (Entwurf); Auftraggeber/FM (Abnahme); Planer (Zeuge) |
| Praxishinweise | Löst Zahlungen, Gewährleistungsbeginn und Übergabe des O&M-Pakets aus |
Prüfprotokolle für elektrische Geräte
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Dokumenttitel/-typ | Prüfaufzeichnungen für elektrische Geräte |
| Zweck & Umfang | Nachweis der elektrischen Sicherheit und Funktion |
| Vorschriften/Normen | VDE 0702; VDE 0701; DGUV Information 203 070/-071; DGUV Vorschrift 3; DGUV Vorschrift 4 |
| Ker¬nelemente | Inventar; Prüfumfang; Messwerte; Ergebnis; nächstes Prüfdatum; Prüfer; Prüfmittel; Signatur |
| Verantwortliche | Qualifizierte Elektrofachkraft |
| Praxishinweise | Wird von Berufsgenossenschaften und Versicherern kontrolliert; für Audits aufzubewahren |
Prüfung und Dokumentation elektrischer Betriebsmittel
Elektrische Betriebsmittelprüfung und Dokumentation
Regelmäßige Prüfungen und präzise Dokumentation gewährleisten Sicherheit, Funktionsfähigkeit und gesetzeskonforme Wartung elektrischer Anlagen.
Elektrische Betriebsmittel müssen regelmäßig geprüft werden. DGUV Info 203‑071 fordert eine vollständige Dokumentation mit Gerätekennzeichnung, Datum, Umfang, Anlass, Ergebnis, nächster Prüfung, Prüfer und Prüfgerät sowie Unterschrift. Die Messergebnisse sind für Anpassung der Prüfintervalle aufzubewahren.
Prüf-/Kontrollbuch – Elektrische Anlagen/Geräte (auf BG‑Anforderung)
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Dokumenttitel/-typ | Prüfbuch (elektrisch) |
| Zweck & Umfang | Bündelt periodische Prüfbelege |
| Vorschriften/Normen | DGUV Vorschrift 3 |
| Ker¬nelemente | Termine; Umfang; Abweichungen; Korrekturmaßnahmen |
| Verantwortliche | Betreiber |
| Praxishinweise | Wird auf Anforderung der BG geführt; ergänzt die VDE/DGUV Prüfprotokolle |
Das Prüfbuch dient als Sammelstelle für alle Prüfbescheinigungen und ersetzt nicht die Einzelprotokolle. Es zeigt den Gesamtstatus der Anlage und ermöglicht BG‑Prüfern schnelle Einsicht.
Betriebsanleitung & Sicherheitshinweise – Elektrische Produkte
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Dokumenttitel/-typ | Hersteller Bedienungs /Sicherheitsanweisungen |
| Zweck & Umfang | Rechtliche Produktsicherheit und korrekte Verwendung |
| Vorschriften/Normen | 1. ProdSV; EU Richtlinie 2014/35/EU |
| Ker¬nelemente | Bestimmungsgemäße Verwendung; Einbaugrenzen; Gefahrenhinweise; Wartung; Entsorgung |
| Verantwortliche | Hersteller (elektrische Geräte) |
| Praxishinweise | Bestandteil der O&M Unterlagen; in Gefährdungsbeurteilung und Schulung referenziert |
Hersteller elektrischer Betriebsmittel müssen gemäß 1. ProdSV eine deutschsprachige Bedienungs‑ und Sicherheitsanleitung liefern. Die Anleitung muss klar und verständlich sein, um eine sichere Verwendung zu gewährleisten.
Gebrauchsanweisung – Produkte (allgemein)
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Dokumenttitel/-typ | Gebrauchsanweisung (produktbezogen) |
| Zweck & Umfang | Produktsicherheit nach ProdSG |
| Vorschriften/Normen | ProdSG |
| Ker¬nelemente | Bestimmungsgemäße Verwendung; Beschränkungen; Gefahrenhinweise; Wartung; Entsorgung |
| Verantwortliche | Hersteller / Händler |
| Praxishinweise | Bestandteil der O&M-Unterlagen und Risikobewertungen |
Programme und Daten – BAS
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Dokumenttitel/-typ | BAS Software, Konfigurationen, Datenbanken |
| Zweck & Umfang | Wiederherstellbarkeit und Wartbarkeit des BAS |
| Vorschriften/Normen | DIN 18386 |
| Ker¬nelemente | Quellcode/Blöcke; Versionen; Backups; Passwort Escrow; Lizenzen |
| Verantwortliche | Auftragnehmer → Übergabe an Betreiber/FM |
| Praxishinweise | Unverzichtbar für Desaster Recovery; unterliegt Änderungsmanagement |
Übergabe von Software-Paketen gemäß AMEV-Leitfaden
Softwareübergabe nach AMEV-Leitfaden
Die Übergabe von Software-Paketen erfolgt gemäß AMEV-Leitfaden zur Sicherstellung standardisierter und nachvollziehbarer Systemintegrationen.
Programme, Parameter und Programme der Gebäudeautomation sind gemäß AMEV‑Leitfaden unverschlüsselt auf Datenträgern zu liefern. Eine vollständige Übergabe des Software‑Pakets ist Voraussetzung für unabhängige Wartung.
Programme & Daten – Backup/Deponierung
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Dokumenttitel/-typ | Software-/Daten Escrow & Backup Protokoll |
| Zweck & Umfang | Sicherstellung der Kontinuität und der IP-/Wartungsrechte |
| Vorschriften/Normen | DIN 18386 |
| Ker¬nelemente | Datenträgerformat; Versionen; Wiederherstellungsverfahren; Zugriffsrechte |
| Verantwortliche | Auftragnehmer → Betreiber |
| Praxishinweise | Bei der Abnahme zu auditieren; essentiell für DR Tests |
Backups und Escrow‑Vereinbarungen gewährleisten die Unabhängigkeit des Betreibers von Systemlieferanten und sichern den Betrieb bei Datenverlust.
Gebäudeautomations‑Grafiken
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Dokumenttitel/-typ | HMI/SCADA Grafikset |
| Zweck & Umfang | Visualisierung von Anlagen, Alarmen und Trends durch den Betreiber |
| Vorschriften/Normen | VDI 6026 1 |
| Ker¬nelemente | Seitenliste; Navigation; Symbole; Farb /Alarmkodierung; Trendverknüpfungen |
| Verantwortliche | Auftragnehmer/Systemintegrator (freigegeben durch Auftraggeber/FM) |
| Praxishinweise | Muss mit Benennung, I/O, Alarmmatrix und SOPs übereinstimmen |
Betriebs-/Benutzerhandbuch – BAS
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Dokumenttitel/-typ | System Betriebs und Benutzerhandbuch |
| Zweck & Umfang | Umfassende Anleitung für Betrieb, Überwachung und Wartung |
| Vorschriften/Normen | VDI 6026 1; DIN 18386 |
| Ker¬nelemente | Systemüberblick; Rollen; SOPs; Alarmmanagement; Backups; Cyberbasics; Wartungsschemata |
| Verantwortliche | Auftragnehmer / Errichter |
| Praxishinweise | Zentrales O&M Dokument; dient für Schulung und Audits |
Betriebs- und Benutzerhandbuch gemäß VDI 6026
Betriebs- und Benutzerhandbuch VDI 6026
Das Handbuch gemäß VDI 6026 definiert Aufbau, Inhalte und Struktur technischer Dokumentationen für den effizienten Anlagenbetrieb.
Das Betriebs‑ und Benutzerhandbuch fasst alle relevanten Informationen zur sicheren und effizienten Bedienung zusammen und ist Grundlage für Schulungen. Nach VDI 6026 Teil 1 müssen Dokumente aktuell gehalten und über die gesamte Lebensdauer verfügbar sein.
Wartungsanleitungen / Plan – BAS
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Dokumenttitel/-typ | Wartungsanleitungen/-plan |
| Zweck & Umfang | Vorbeugende und korrigierende Aufgaben sowie Intervalle |
| Vorschriften/Normen | DIN 18386 |
| Ker¬nelemente | Aufgabenlisten; Intervalle; Werkzeug; Ersatzteile; Abnahmekriterien |
| Verantwortliche | Auftragnehmer (unter Einbeziehung der Herstellerangaben) |
| Praxishinweise | Wird ins CMMS eingepflegt; Basis für KPI Monitoring |
Strukturierte Wartungspläne erhöhen die Zuverlässigkeit und Energieeffizienz. AMEV empfiehlt, regelmäßige Inspektionen und Wartungen nach seinen Vertragsmustern auszuführen.
Inventarpläne – BAS
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Dokumenttitel/-typ | Inventar-/Asset Pläne |
| Zweck & Umfang | Räumliches und logisches Anlageninventar |
| Vorschriften/Normen | VDI 6026 1; DIN 18386 |
| Ker¬nelemente | Asset IDs; Standorte; Typen; Firmware; Garantien; Kritikalität |
| Verantwortliche | Auftragnehmer / Errichter |
| Praxishinweise | Verknüpft mit CMMS; ermöglicht Lebenszyklus Planung |
Ein aktueller Inventarplan bildet die Grundlage für Ersatzteilstrategien und Risikobewertung. Alle Assets müssen klar identifiziert und lokalisiert sein.
Ersatzteilliste – BAS
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Dokumenttitel/-typ | Ersatzteil und Verbrauchsmaterialliste |
| Zweck & Umfang | Bereitstellung kritischer Teile; geringe MTTR |
| Vorschriften/Normen | DIN 18386 |
| Ker¬nelemente | Artikelnummern; Lieferzeiten; empfohlene Lagerbestände; Alternativen |
| Verantwortliche | Auftragnehmer / Errichter |
| Praxishinweise | Treibt die Erstbeschaffung von Ersatzteilen und definiert SLA |
Abnahme (Wiederholung für Nachvollziehbarkeit im Übergabeset)
| Feld | Inhalt | |
|---|---|---|
| Dokumenttitel/-typ | Abnahme (Prüf ) Bericht – Ablage im Übergabeset | |
| Zweck & Umfang | Rechtssicherer Abschluss und Nachweis für Gewährleistungsbeginn | |
| Vorschriften/Normen | HOAI; DIN 18386 | |
| Ker¬nelemente | Signierte Abnahme; Mängelliste; Fristen | |
| Verantwortliche | Auftragnehmer (Zusammenstellung); Auftraggeber/Planer/FM (Ablage) | |
| Praxishinweise | Verankert das O&M Archiv und die Claimshistorie |
Abnahmeprotokoll im Übergabeset zur Dokumentation der Rechtsnachvollziehbarkeit
Abnahmeprotokoll zur Rechtsnachvollziehbarkeit
Das Abnahmeprotokoll im Übergabeset dokumentiert rechtskonform den technischen Zustand und die Vollständigkeit übergebener Systeme.
Das Abnahmeprotokoll wird im Übergabeset erneut aufgeführt, um rechtliche Nachvollziehbarkeit sicherzustellen.
Übergabe‑Checkliste (Querverweis)
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Dokumenttitel/-typ | BAS Übergabe Checkliste |
| Zweck & Umfang | Prüft Vollständigkeit und Konformität des gesamten Dokumentenpakets |
| Vorschriften/Normen | VDI 6026 1; DIN 18386; HOAI |
| Ker¬nelemente | Alle Dokumente der Abschnitte 2–8; Versionsstand; digital/print; Freigaben |
| Verantwortliche | Auftragnehmer (Erstellung); Auftraggeber/Planer/FM (Prüfung) |
| Praxishinweise | Verhindert Abnahmeverzögerungen; unterstützt künftige Audits |