Timeline zur Gebäude- und Anlagenautomation bei Standortverlagerungen

Zeitraum: April 2025 – Januar 2027

Ziel: Implementierung eines hochmodernen, energieeffizienten und sicheren Gebäudeautomationssystems (GA) zur Steuerung und Überwachung aller technischen Anlagen. Fokus auf Digitalisierung, Smart-Building-Technologien, Cybersecurity, Arbeitsschutz, Notfallmanagement, flexible Arbeitsplatzautomation, Energieeffizienz, Smart Grid-Anbindung und ESG-Compliance. Die verlängerte Testphase berücksichtigt alle Witterungsbedingungen, um die Steueralgorithmen umfassend zu optimieren.

• April – Juni 2025: Strategische Ziele und Grundlagen

  Verantwortlich: Facility Management, Technischer Leiter, IT, Energie- & Nachhaltigkeitsbeauftragte

  -Definition strategischer Ziele: Energieeffizienz, Betriebsoptimierung, Integration, ESG-Konformität

  -Abgleich mit Anforderungen aus GEG, ESG-Reporting, Gebäudezertifizierungen (z. B. DGNB)

  -Festlegung des GA-Zielbilds: zentrale/dezentrale Strukturen, Plattformstrategie, Schnittstellen

  -Abstimmung mit RLT, Licht, Verschattung, Brandschutz, Sicherheit, Energiemanagement

  

• Mai 2025: Start der Mitbestimmung

  Verantwortlich: Facility Management in Zusammenarbeit mit der Abteilung Gebäudeautomation, der IT-Abteilung und dem Betriebsrat

• Juni – Juli 2025: Bestandsaufnahme und Zielplanung (Neubau & Bestand)

  Verantwortlich: Facility Management, externe GA-Planer, IT, Betreiber

  -Erhebung bestehender Automationssysteme, Busstrukturen, Regelstrategien und Schwachstellen

  -Definition der Automatisierungsgrade nach Anlagenkategorien (z. B. HVAC, Beleuchtung, Zutritt)

  -Erarbeitung von Funktionslisten, Zonenlogik, Raumbüchern und Systemhierarchien

  -Festlegung technischer Plattformen (BACnet, KNX, Modbus, OPC UA)

  

• Juli – August 2025: Leistungsbeschreibung, Ausschreibung und Vergabeverfahren

  Verantwortlich: Einkauf, Facility Management, IT, GA-Planung, Rechtsabteilung

  -Erstellung technischer Anforderungen: Feldgeräte, Schaltschränke, DDCs, Bedienoberflächen

  -Definition von KPIs: Energieverbrauch, Verfügbarkeiten, Störungsquote, Regelgüte

  -Erstellung der Leistungsverzeichnisse gemäß VOB/VgV

  -Auswahl qualifizierter GA-Systemintegratoren und Automationsdienstleister

  

• September – Oktober 2025: Information der bestehenden Vertragspartner in Bezug auf die anstehenden Anpassungsnotwendigkeiten der bestehenden Zusammenarbeit aufgrund des Neubaus und Anfrage

  Verantwortlich: Facility Management, Einkauf

  

• Oktober 2025 – Januar 2026: Anpassung bestehender Verträge mit Change Request Verfahren

  Verantwortlich: Facility Management, Einkauf, Rechtsabteilung

  

• Dezember 2025 – März 2026: Digitalisierung & Funktionsprüfung (Pilotvorbereitung)

  Verantwortlich: IT, Facility Management, GA-Spezialisten, Datenschutz

  -Testbetrieb mit neuen DDCs, Sensorik, Automationsfunktionen in Musterzonen

  -Anbindung an zentrale Managementebene, CAFM, Energie- und Sicherheitsplattformen

  -Funktionstests: Regelung, Alarmierung, Datenerfassung, Schnittstellenprüfung

  -DSGVO- und BSI-konforme Absicherung von Netzwerk- und Steuerungsdaten

  

• März – Juni 2026: Pilotphase & Schulungen

  Verantwortlich: Objektleitung, Technisches Personal, IT, Personalentwicklung

  -Inbetriebnahme GA-Systeme in definierten Pilotbereichen

  -Schulung interner Betreiberteams für Steuerung, Wartung, Fehleranalyse

  -Auswertung der Echtzeitdaten zu Regelgüte, Energieeffizienz, Bedienkomfort

  -Optimierung von Regelstrategien, Visualisierungen, Benutzerführung

  

• Juni – Juli 2026: Rollout und Systemfreigabe

  Verantwortlich: Facility Management, GA-Integratoren, Qualitätsmanagement

  -Vollständiger GA-Rollout im Neubau und modernisiertem Bestand

  -Endabnahmen inkl. Funktionsprüfungen, Signalverfolgung, Lasttests

  -Integration in digitales Betriebsführungssystem mit Eskalationsmatrix

  -Freigabe zur regulären Nutzung inkl. Support- und Wartungshandbuch

• August – September 2026: Optimierung und Abschlussevaluation

  Verantwortlich: Facility Management, interne Audits, Energiemanagement

  -Auswertung der Systemdaten, Verfügbarkeit, Rückmeldungen aus Betrieb

  -Feinjustierung der Regelungen, Alarmierung, Wartungsintervalle

  -Dokumentation der Lessons Learned und Abschlussbewertung

• September 2026 – Dezember 2027: Schrittweise Reduzierung der Leistungen

  Verantwortlich: Facility Management, Einkauf

• Dezember 2026 – Januar 2027: Go-Live im Neubau

  Verantwortlich: Facility Management, Objektleitung, Unternehmenskommunikation

  -Offizielle Betriebsfreigabe der GA-Systeme im Neubau

  -Kommunikation der Bedienlogik, Ansprechpartner und Eskalationsstruktur

  -Start des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP)

  -Integration in übergreifende digitale Gebäude- und Energiestrategie

• Laufender Betrieb der Gebäudeautomation

  Der effiziente Betrieb von Gebäudeautomationssystemen gewährleistet die optimale Steuerung und Überwachung aller technischen Anlagen im Gebäude.
  
  -Prüfung: Regelmäßige Prüfungen der Automationskomponenten sichern die Funktionalität und Zuverlässigkeit der Systeme gemäß den festgelegten Standards.
  -Inspektionen: Wiederkehrende Inspektionen identifizieren frühzeitig Mängel und gewährleisten die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
  -Instandsetzung: Festgestellte Defekte werden umgehend behoben, um die Betriebssicherheit und Verfügbarkeit der Gebäudeautomationssysteme sicherzustellen.
  -Optimierung: Durch kontinuierliche Optimierung werden Effizienz und Leistungsfähigkeit der Gebäudeautomationssysteme verbessert.
  -Ersatzteilmanagement: Ein effektives Ersatzteilmanagement stellt die Verfügbarkeit kritischer Komponenten für Wartung und Instandsetzung sicher.