Anlagenverzeichnis

Anlagennummer, Standort, Gebäude / Ebene / Technikraum, Versorgungs- oder Funktionsbereich wie Automationsstation, Schaltschrank, Raumautomation, Feldgerät, Kommunikationsgateway, GLT-Server oder Sicherheits- / Überwachungsfunktion. Betriebsumgebung, z. B. Innen- oder Außenbereich, Temperatur, Feuchte, Staubbelastung sowie Schutzart und besondere Anforderungen, falls zutreffend. Zuordnung nach Gewerk und relevanter Gebäudeautomationsstruktur, z. B. HLK, Elektro, Beleuchtung, Raumautomation, Energieerfassung oder Sicherheitsanbindung.

Hersteller / Typ, Seriennummer, CE-Konformität bzw. Konformitätserklärung, Firmware- / Softwarestand, Spannungsversorgung, Absicherung, Schaltschrankzuordnung und Schutzart. Kommunikationsschnittstellen für GLT, CAFM und Energiemanagement, z. B. BACnet, KNX, Modbus, M-Bus oder OPC UA. Angabe der Datenpunktanzahl, Datenpunkttypen, Netzwerkadresse, Bussegment, IP-Adresse, VLAN oder Schnittstellenbeschreibung, soweit für Betrieb und Wartung erforderlich.

Daten der Automations- und Bedieneinheiten: Art des Geräts, z. B. Automationsstation, DDC-Regler, Raumcontroller, Touchpanel, GLT-Server, Gateway oder Datenlogger. Auslegung und Kapazität, z. B. Anzahl physischer und virtueller Datenpunkte, I/O-Module, Regelkreise, Trendaufzeichnungen, Alarmmeldungen und Benutzerfunktionen. Wesentliche Regel-, Überwachungs- und Sicherheitsfunktionen wie Frostschutz, Störmeldung, Betriebsfreigabe, Verriegelungen, Grenzwertüberwachung, Notbetrieb oder Hand-/Automatikfunktion.

System- und Verteilstruktur: Zuordnung zu Schaltschrank, Netzwerk, Feldbus, Etage, Gebäudeteil und angebundenen technischen Anlagen. Erfasste und gesteuerte Komponenten wie Sensoren, Aktoren, Ventile, Klappen, Zähler, Frequenzumrichter, Pumpen, Ventilatoren, RLT-Anlagen, Heiz- und Kälteverteilungen sowie Raumfunktionen. Angaben zur Zugänglichkeit, Wartungsfläche, Ersatzteilverfügbarkeit und Dokumentation der Anschluss- und Klemmenpläne.

Klassifizierung und Nutzungsprofil: Betriebsart, z. B. Dauerbetrieb, zeitabhängiger Betrieb, Redundanz, Standby oder sicherheitsrelevante Überwachung. Nutzung, Betriebsstunden, Schalthäufigkeit, Alarmaufkommen und relevante Kennzahlen wie Verfügbarkeit, Störungsrate, Reaktionszeit, Datenqualität oder Energieoptimierung. Einstufung nach Kritikalität für den Gebäudebetrieb, z. B. kritisch / nicht kritisch, sowie besondere Anforderungen aus Betreiberpflichten, Brandschutzkonzept, DGUV, BetrSichV oder projektspezifischen Vorgaben. Festgelegte Instandhaltungsstrategie, z. B. zeit-, zustands- oder ereignisorientiert, sowie vereinbarte Service-Level mit Reaktions- und Wiederherstellungszeiten.

Prüf- und Wartungsintervalle, Verweise auf Anlagenbuch, Datenpunktliste, Netzwerk- und Schaltschrankdokumentation, GLT- / CAFM-Objekte sowie relevante Nachweise. Dazu gehören z. B. Abnahmeprotokolle, Funktionsprüfungen, Wartungsberichte, Prüfprotokolle, Backup- und Restore-Nachweise, Software- / Firmwarestände, Netzwerkkonfigurationen, Kalibrierzertifikate und Dokumentation der Datenpunkt- und Alarmprüfung.

Gefährdungsbeurteilung & Prüfkonzept: Auf Basis einer dokumentierten Gefährdungsbeurteilung für die Gebäudeautomation legt der Betreiber die Art, den Umfang, die Methode und die Fristen für Prüfungen, Wartung, Instandsetzung und Verbesserungen fest. Dies erfolgt unter Berücksichtigung von BetrSichV §§ 3 und 14, TRBS 1111, TRBS 1201, TRBS 1203, DGUV Vorschrift 3, DIN 31051, VDI 3810, VDI 3814 sowie DIN EN ISO 16484, soweit anwendbar. Dazu gehören klare Zuständigkeiten für Betreiber, Facility Management, Gebäudeautomation-Fachfirma, Elektrofachkraft, IT/OT-Verantwortliche und befähigte Personen sowie die Abbildung aller Maßnahmen im CAFM- oder Wartungssystem.

Wiederkehrende Prüfungen der Gebäudeautomation erfolgen mindestens nach Gefährdungsbeurteilung und Betreiberanforderung. Dazu zählen Funktionsprüfungen von Automationsstationen, GLT, Schaltschränken, Gateways, Sensoren, Aktoren, Alarmen, Zeitprogrammen, Datenpunkten, Trendaufzeichnungen und Schnittstellen zu HLK-, Elektro-, Energie- und Sicherheitssystemen. Zusätzlich sind elektrische Prüfungen, Sichtprüfungen, Kommunikationsprüfungen, Backup-/Restore-Tests und die Kontrolle von Benutzerrechten, Störmeldungen und Betriebsfreigaben vorzusehen. Prüfungen vor Erstinbetriebnahme sowie nach wesentlichen Änderungen, Softwareupdates oder Störungen sind gesondert zu dokumentieren.

Für jede GA-Anlage ist ein Anlagen- und Prüflogbuch zu führen. Abzulegen sind Datenpunktlisten, Funktionsbeschreibungen, GLT-Bilder, Netzwerk- und Schaltschrankdokumentation, Abnahmeprotokolle, Wartungsberichte, Prüfprotokolle, Störungsübersichten, Änderungen an Software/Firmware, Backup-Nachweise und relevante Freigaben. Die Verknüpfung mit CAFM, Störungsmanagement und Energiemanagement ist sicherzustellen, damit Kennzahlen wie Verfügbarkeit, Reaktionszeit, Störhäufigkeit und Instandhaltungsaufwand ausgewertet werden können. Prüfnachweise sind mindestens bis zur nächsten Prüfung aufzubewahren; längere Aufbewahrungsfristen können sich aus Betreiberpflichten, Verträgen oder Projektdokumentation ergeben.